メルマガ配信をする時、迷惑メール扱いされないための設定とは?

メルマガは、ビジネスにおいて重要なツールです。

その一方で、巧妙化する迷惑メールや、フィッシング詐欺は後を絶ちません。

そのため、メルマガ配信において、受信者に安心してメールを読んでもらえる対策は不可欠です。

そこで注目されるのが、SPF、DKIM、DMARCという3つの技術です。

これらは、メールのなりすましや、改ざんを防ぎ、メールの信頼性を高めてくれます。

今回は、メルマガ配信における、これらの設定について分かりやすく説明します。

メルマガ配信を代行してもらう時にも、参考になりますよ^^

メルマガの歴史と、迷惑メールとの戦い

メールは、インターネットの初期から存在する非常に古い通信手段です。

その仕組みは、現代においても大きく変わっていません。

そのため、送信元を偽装したり、中身を途中で書き換えたりすることがやりやすいのです。

悪意のある第三者によって、なりすましメールが送信されるリスクは常に存在します。

Amazonや身近な銀行の名を使った、おかしなメールが届いたことはありませんか?

あれらが迷惑メールの例です。

単におかしなメールというだけなら、まだいいのです。

中には、詐欺やウイルス感染など、深刻な被害をもたらす可能性があります。

特に、メルマガ配信においては、配信元のメールアドレスがうさん臭いと思われると、受信者はメールを開くことをためらいます。

そうすれば、メルマガの効果も大幅に低下してしまいます。

このような問題を解決するために、SPF、DKIM、DMARCといった技術が開発されました。

これらの技術を使うことで、送信元が正当なものであることを証明し、受信者に安心してメールを受け取ってもらえるようになります。

SPF(Sender Policy Framework)とは?

SPFは、メルマガ配信した時に、送信元のサーバーがちゃんとした所か調べる仕組みです。

なりすましのメールは、あなたがメルマガを送るサーバー以外から送られています。

事前に、

「メールを送るサーバーは、ココとココです」

と登録しておけば、そこ以外は怪しいメールと見なすことができます。

具体的には、IPアドレスを使って認証します。

「このドメイン(例:example.com)からは、このIPアドレスからのメールしか送信しない」

という情報をサーバーに登録しておきます。

これにより、受信側のメールサーバーは、送信元のIPアドレスが正当なものであるかどうか、検証することができます。

SPFの仕組み

SPFが働く仕組みは、次の通りになります。

  1. 送信側メールサーバーが、メールを送信します。
  2. 受信側メールサーバーは、送信元ドメインのDNSサーバーにSPFレコードを問い合わせます。
  3. DNSサーバーは、SPFレコードを返します。
  4. 受信側メールサーバーは、送信元IPアドレスとSPFレコードを比較し、認証を行います。

SPFのメリット

  • 設定が比較的簡単です。
  • IPアドレスに基づく認証のため、基本的ななりすましメール対策として有効です。

SPFのデメリット

SPFは良いことばかりではなく、デメリットもあります。

  • 転送されたメールの場合、認証に失敗する可能性があります。
    (SPFレコードには、元の送信元サーバーのIPアドレスしか登録されないため)
  • 複数のメール送信サービスを利用している場合、SPFレコードの管理が複雑になる可能性があります。
    (SPFレコードには、すべての送信元IPアドレスを登録する必要があるため)

以上が、メルマガ配信でもよく話題になる、SPFの概要です。

DKIM(DomainKeys Identified Mail)とは?

DKIMは、電子署名を利用して、メールの送信元を認証する仕組みです。

送信側メールサーバーは、メールに電子署名をつけて、受信側メールサーバーは、その署名を検証します。

これにより、メールが改ざんされていないかどうか、送信元が正当なものであるかどうかを確認できます。

DKIMでは、公開鍵と秘密鍵という2つの鍵を使用します。

送信側メールサーバーは、秘密鍵を使ってメールに署名を行い、その署名と対応する公開鍵をサーバーに登録します。

受信側メールサーバーは、DNSサーバーから公開鍵を取得し、メールに付与された署名を検証します。

署名が正しければ、メールは改ざんされておらず、送信元も正当であると判断されます。

DKIMの仕組み

ややこしめの内容になります。

分からなければ、次のメリットに飛んで大丈夫です(笑)

  1. 送信側メールサーバーが秘密鍵でメールに署名を行います。
  2. 送信側メールサーバーがメールを送信します。
  3. 受信側メールサーバーは、送信元ドメインのDNSサーバーにDKIMの公開鍵を問い合わせます。
  4. DNSサーバーは、公開鍵を返します。
  5. 受信側メールサーバーは、公開鍵を使って署名を検証します。

DKIMのメリット

  • メールの内容が改ざんされていないことを保証できます。
  • メールの転送後も認証が可能です。

DKIMのデメリット

  • SPFに比べて、設定が複雑です。
  • メルマガ配信サービスによっては、対応してないところもあります。
  • 秘密鍵の管理に注意が必要です。

DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)とは?

DMARCは、SPFとDKIMの認証結果に基づいて、メールの取り扱いを決める仕組みです。

具体的には、

「SPFとDKIMの両方、またはどちらかが認証に失敗した場合、そのメールをどうするか」

を受信側のメールサーバーに指示することができます。

DMARCでは、以下の3つのポリシーを設定することができます。

  • 何もしない(認証に失敗しても通常のメールとして扱います)。
  • 隔離する(迷惑メールフォルダに振り分ける)。
  • 拒否する(受信を拒否する)。

DMARCはレポート機能も備えていて、送信したメールの認証状況をレポートとして受け取ることができます。

このレポートを分析することで、不正なメール送信が行われていないか、設定に問題がないかなどを確認することができます。

DMARCの仕組み

DKIMと同じく、ややこしめの内容です。

よく分からない場合は、次のメリット、デメリットを読めば大丈夫です。

  1. 送信側が自身のサーバーに、DMARCポリシーを登録します。
  2. 受信側のメールサーバーは、SPFとDKIMの認証を行います。
  3. 受信側のメールサーバーは、送信元ドメインのDNSサーバーにDMARCポリシーを問い合わせます。
  4. DNSサーバーは、DMARCポリシーを返します。
  5. 受信側メールサーバーは、SPFとDKIMの認証結果とDMARCポリシーに基づいて、メールの取り扱いを決定します。
  6. 受信側メールサーバーは、認証結果のレポートを送信側に送信します。

DMARCのメリット

  • SPFとDKIMを組み合わせることで、より強力なメール認証を実現できます。
  • メールの取り扱いをポリシーとして定義することで、なりすましメールへの対応を自動化できる。
  • レポート機能により、メールの認証状況を把握し、問題を早期に発見できる。

DMARCのデメリット

  • SPFとDKIMの設定が前提となります。
  • レポートの分析には、ある程度の知識が必要となります。

メルマガ配信におけるSPF、DKIM、DMARCの設定

メルマガ配信において、SPF、DKIM、DMARCの設定は非常に重要です。

これらの設定を行うことで、以下の効果が期待できます。

  • 到達率の向上:
    なりすましメールと判断されにくくなるため、迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性が低くなります。
  • 開封率の向上:
    送信元が明確になるため、受信者は安心してメールを開封することができます。
  • ブランドイメージの向上:
    セキュリティ対策をしっかりと行っているという印象を与え、信頼を高めることができます。

各サービスのマニュアルなどを参考に、正しく設定を行いましょう。

ただ、メルマガ配信サービスでは、SPFの設定を中心に行っているところが多数です。

DKIMの設定については、メルマガ読者が多い場合しか対応しないところもあります。

また、サーバーの設定を変更するため、知識がないと上手く動かず、逆に危険です。

設定に不安がある場合は、プロに依頼できますよ。

私に依頼していただいても、大丈夫ですよ。

まとめ

SPF、DKIM、DMARCは、メールの信頼性を高め、なりすましメールを防ぐための重要な技術です。

特に、メルマガ配信においては、これらの設定を行うことで、到達率、開封率、ブランドイメージの向上など、様々なメリットを得ることができます。

これらの技術は、現在では必須の設定と言えるでしょう。

私は東京で、メルマガ設定や、メルマガの配信代行をしています。

SPF、DKIM、DMARCの設定で悩んでいたり、メルマガ配信を代行したい場合はご相談ください。

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